Fünf Tage lernen, ohne dafür Urlaub zu nehmen: Das klingt nach einer guten Möglichkeit, Beruf und Neugier zu verbinden. In Niedersachsen regelt das Niedersächsische Bildungsurlaubsgesetz (NBildUG), unter welchen Bedingungen Beschäftigte sich für anerkannte Weiterbildung freistellen lassen können. Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Orientierung. Er ersetzt keine Rechtsberatung, und alle Angaben sollten Sie vor dem Antrag anhand der aktuellen Gesetzesfassung und der Hinweise der zuständigen Stelle prüfen: Stand prüfen.
Wer Anspruch hat
Grundsätzlich haben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Arbeitsplatz in Niedersachsen Anspruch auf bezahlte Freistellung für die Teilnahme an anerkannten Bildungsveranstaltungen. Nach dem Gesetz sind es fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr. Der Anspruch entsteht erst, wenn das Arbeitsverhältnis eine bestimmte Zeit bestanden hat, nach der üblichen Auskunft sechs Monate (bitte nachprüfen); auch Auszubildende sind einbezogen. Maßgeblich ist der Arbeitsort, nicht der Wohnort. Wer in Niedersachsen arbeitet, aber in Bremen lebt, richtet sich also nach dem niedersächsischen Gesetz.
Der Anspruch bezieht sich auf politische Bildung, berufliche Weiterbildung oder allgemeine Weiterbildung. Reine Freizeitkurse, Erholung oder Hobby ohne Bildungscharakter zählen nicht. Auch Kurse zum Umgang mit Belastungen im Beruf können im Einzelfall anerkannt sein, wenn der Träger sie entsprechend ausgewiesen hat.
Anerkennung der Veranstaltung
Nicht jeder Kurs berechtigt zur Freistellung. Die Veranstaltung muss von der zuständigen Landesstelle anerkannt sein, und der Träger weist das in der Kursbeschreibung aus. Fragen Sie bei der Buchung ausdrücklich nach der Anerkennung nach dem NBildUG und lassen Sie sich die Anerkennungsnummer nennen. Ohne diese Bescheinigung riskieren Sie, dass der Arbeitgeber den Antrag ablehnt. Informationen zu Trägern und Verfahren bieten das Land Niedersachsen und die zuständigen Landesbehörden, zum Beispiel über das Kultusministerium.
Antrag und Fristen im Überblick
| Schritt | Frist | Ansprechstelle | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Passenden, anerkannten Kurs wählen | Vor dem Antrag | Bildungsträger | Anerkennung nach NBildUG und Nummer erfragen |
| Schriftlichen Antrag stellen | Mehrere Wochen vor Kursbeginn (aktuelle Frist im Gesetz nachlesen) | Arbeitgeber, Personalabteilung | Kursbeschreibung und Anerkennung beilegen |
| Antwort abwarten | Laut Gesetz in kurzer Frist | Arbeitgeber | Ablehnung nur aus gesetzlich benannten Gründen, etwa dringenden betrieblichen Belangen |
| Teilnahme nachweisen | Nach dem Kurs | Bildungsträger, Arbeitgeber | Teilnahmebescheinigung aufbewahren |
| Bei Unklarheit nachfragen | Jederzeit | Betriebsrat, Gewerkschaft, Landesbehörde | Beratung ist oft für Mitglieder kostenfrei |
Was während der Freistellung gilt
Während des Bildungsurlaubs läuft das Arbeitsverhältnis weiter, und das Entgelt wird in der Regel fortgezahlt. Die Kosten für den Kurs, die Unterkunft und die Anreise tragen Sie dagegen meist selbst, sofern der Arbeitgeber nichts anderes zusagt. Planen Sie dafür ein Budget ein und fragen Sie beim Träger nach Ermäßigungen. Manche Betriebe unterstützen die Teilnahme freiwillig, besonders wenn der Kurs auch dem Unternehmen nützt.
Der Urlaub aus dem Bildungsurlaub wird nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet. Er ersetzt ihn aber auch nicht: Wer zwei Wochen Erholung braucht, sollte dafür den normalen Urlaub nehmen. Ein Bildungskurs ist oft anstrengend, auch wenn er Freude macht, und eignet sich nur bedingt als Ersatz für freie Tage.
Tipps für einen reibungslosen Antrag
- Sprechen Sie mit Vorgesetzten, bevor Sie den förmlichen Antrag einreichen. Ein Gespräch vorab vermeidet Überraschungen.
- Wählen Sie, wenn möglich, einen Zeitraum mit wenig Arbeitsspitzen im Team.
- Legen Sie die Kursbeschreibung mit dem Nachweis der Anerkennung bei, damit der Arbeitgeber nicht nachfragen muss.
- Bewahren Sie eine Kopie des Antrags und den Nachweis über dessen Eingang auf.
- Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Arbeitsverhältnis den Anspruch begründet, fragen Sie Betriebsrat, Gewerkschaft oder die zuständige Behörde.
Andere Bundesländer und Grenzen
Nicht jedes Land kennt einen Bildungsurlaub. In den meisten Bundesländern gibt es entsprechende Gesetze, doch Dauer, Fristen, Anerkennungsverfahren und Wartezeiten unterscheiden sich. In manchen Ländern gelten bis zu zehn Tage für zwei Jahre, anderswo fünf Tage jährlich; einzelne Länder haben gar keine Regelung. Wer in einem anderen Land arbeitet, schaut deshalb in das dortige Gesetz oder fragt bei der Landesbehörde nach.
Ein Kurs ersetzt außerdem keine Behandlung. Wenn Belastung, Erschöpfung oder gedrückte Stimmung im Beruf anhalten, ist die Hausarztpraxis oder eine Beratungsstelle die richtige Adresse, nicht der nächste Wochenkurs. Bildungsurlaub ist eine Möglichkeit, Neues zu lernen und den Alltag zu unterbrechen. Wer ihn plant, kann ihn ruhig früh im Jahr ansprechen, damit es auch mit der Urlaubsplanung des Teams klappt.
